当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。
この書面は、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、 個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1.個人情報に関する当社の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業者が、 取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

2.当社が保有する個人情報

(1)当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・ 入居者家族様・同居人様・売買物件の申込者様・購入者様・管理や サブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者 その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
(2)お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、 住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、 勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。

3.お客様の個人情報の利用目的

不動産の仲介、売買、賃貸、管理、建築請負等の取引に関する契約の履行、 情報、サービスの提供のために利用いたします。
(2)物件のご紹介 、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、 賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契 約・サブリース原契約・媒介契約の締結、 履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービスなどの実施のため に利用いたします。
(3)当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サー ビス等を紹介、またアンケート等の発送のため、利用いたします。
(4)上記(1)(2)(3)の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

4.お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、 ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて提供されます。 このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
(1)お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
(2)当社グループ会社
(3)他の不動産業者
(4)対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
(5)保証会社、信販会社、損保会社、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、新聞販売店等、住宅関連サービス等を行う企業
(6)広告の掲載業者・団体、指定流通機構(レインズ、インターネット掲載業者等)
(7)利用目的の達成に必要となる第三者

5.お客様の個人情報の保護対策

(1)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
(2)当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

6.お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7.お客様からの開示請求、苦情・訂 苦情・相談窓口

未来不動産株式会社 個人情報担当 TEL.0165-26-7810
訂正・利用停止等の申し立て(開示 お客様の開示請求等は上記へお願いします。(請求等)

未来不動産株式会社 北海道士別市東丘3丁目3-66 TEL.0165-26-7810 FAX.0165-26-7811
不動産業/宅地建物取引業 不動産物件の売買・媒介(仲介)・管理
(社)北海道宅地建物取引業協会会員 北海道知事 上川(2)第1127号
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